اخر الأخبار

 

مهام سكرتارية أ.د /عميد الكلية

 

1-  تنظيم وجدولة المواعيد ومتابعتها

 

2- التنسيق مع أمين الكلية وسكرتارية الاقسام والاقسام الادارية والعلمية

 

3-   تجميع وعرض بوسطة الاقسام الادارية والعلمية والاكاديمية ثم توزيعيها

 

4-   متابعة تنفيذ تعليمات وأوامر السيد أ0د/ عميد الكلية

 

5-    تلقى المعلومات والبيانات من الادارات المختلفة

 

6-    تلقى شكاوى الطلاب والزائرين والسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والموظفين

 

7-   الاشتراك فى بحث وحل مشكلات طلاب الدراسات العليا قبل وصولها للسيد أ0د/ عميد الكلية

 

8-    التنسيق لعقد الاجتماعات والندوات

 

9-   مكاتبات وتلغرافات التهانى والمناسبات للجهات الخارجية والداخلية

 

10-     متابعة ما تنشره الصحف والمجلات ووسائل الاعلام المختلفة

 

11-    الرد على استفسارات الطلاب والزائرين

 

12-   استقبال الزوار والوفود التى تستضيفهم الكلية

 

13-   الاتصال والتنسيق مع وسائل الاعلام المختلفة وتزويدها بالنشرات الاعلامية

 

14-    التنسيق مع موقع الجامعة لنشر أهم القرارات بالكلية

 

15-   استلام البريد وتوزيعه-ومتابعة البريد الوراد والصادر

 

16-    حفظ الملفات وتنظيمها

 

17-     القيام بأعمال الكتابة والطباعة والنسخ

 

18-    القيام بأعمال الاتصالات الهاتفية والفاكسية والالكترونية

أخر تحديث للصفحة : 3/15/2017 7:26:45 PM
عدد القراءات : 260


جميع الحقوق محفوظة لجامعة دمنهور © 2016
تصميم وتنفيذ مشروع البوابة الإلكترونية 
انت الزائر رقم
553680