الإدارة العامة لقبول الطلاب الوافدين بوزارة التعليم العالى ، هى المختصة بترشيح الطلاب الوافدين للقبول بالجامعات والمعاهد المصرية .
إدارة الوافدين بالجامعة هى حلقة الوصل بين الجامعة والإدارة العامة بالقاهرة .
يصدر بقبول الطلاب الوافدين بالجامعة قرار من وزير التعليم العالى ، ويكون تحويلهم ونقل قيدهم بقرار منه أيضا .
لا يجوز أن يزيد عدد الطلاب الوافدين ( المقبولون والمحولون ) بكل كلية عن 10 % من عدد الطلاب المصريين ( م 74 من اللائحة التنفيذية )
شروط قبول الطلاب الوافدين :
1- شهادة ثانوية عامة مصرية حديثة أو إحدى الشهادات المعادلة لها
2- شهادة ميلاد
3- صورة جواز السفر
4- طلب التحاق ( داخل المظروف )
5- اقرار تفرغ للدراسة
6- عدد 6 صور شخصية حديثة
7- الحصول على مجموع الدرجات المؤهلة للكلية المرشح لها الطالب الوافد
8- استمارة بيانات ( داخل المظروف )
9- موافقة الجهات الأمنية على قبول الطالب
10- لا يتم التعامل مع الطالب الا بعد وصول ملفه من الوزارة
- تقوم الادارة العامة للوافدين بالقاهرة بتوزيع الطلاب الوافدين على الكليات المرشحين لها ، مع ارسال نسخة إلى إدارة الوافدين بالجامعة .
- لا يصبح الطالب الوافد مقيدا بالكلية الا بعد سداد رسوم القيد والمصروفات الدراسية المقررة ،ما لم يكن الطالب موضوعا على منحة دراسية أو منحة اعفاء ( كامل أو جزئى )
تحويل الطلاب الوافدين :
لا يجوز تحويل الطلاب الوافدين بين الكليات الا بعد استطلاع رأى الكلية المراد التحويل إليها لتحديد المستوى العلمى ، ثم صدور قرار من وزير التعليم العالى بالموافقة على القبول .
ترشيح الطلاب الوافدين :
يتم ترشيح الطالب الوافد عن طريق موافقة وزير التعليم العالى مباشرة دون أخذ رأى الكليات .
رسوم القيد والمصروفات الدراسية :
- يسدد الطالب الوافد رسم قيد قدره 1000جنيه استرلينى (كليات نظرية ) ، يسدد مرة واحدة فقط مع بداية العام الدراسى ( ولا يجوز تقسيط رسم القيد ) .
- يسدد الطالب الوافد رسم قيد قدره 1500جنيه استرلينى ( كليات علمية ) ، يسدد مرة واحدة فقط مع بداية العام الدراسى .
- يسدد الطالب الوافد مصروفات دراسية قدرها 1000جنيه استرلينى ( كليات نظرية ) ، ( ويجوز تقسيطها على قسمين يسدد الأول مع بداية العام الدراسى والثانى مع بداية الترم الثانى ).
- يسدد الطالب الوافد مصروفات دراسية قدرها 1500جنيه استرلينى (كليات علمية ) ، (يجوز تقسيطها على قسمين الأول مع بداية العام الدراسى والثانى ومع بداية الترم الثانى ) .
- يتم توريد 70% من رسوم القيد والمصروفات الدراسية لصالح الجامعة ، و30% يورد لصالح الخزانة العامة ( قرار وزارى رقم 72 فى 28/1/1991) .
- يسدد الطالب الوافد ( اضافة الى رسوم القيد والمصروفات الدراسية المقررة بالعملة الصعبة )، يسدد الرسوم التى يؤديها الطالب المصرى ، وتسدد على دفعة واحدة قبل بدء العام الدراسى .
- يسدد الطالب الوافد مبلغ 60 جنيه مصرى ، رسم اشتراك فى نادى الوافدين يورد لحساب صندوق نادى الطلبة الوافدين ، بنك مصر فرع جاردن سيتى حساب 2070.
- يسدد الطالب الموقوف قيده المصروفات الدراسية عن سنة الايقاف .
- يسدد الطالب السودانى 10% من رسوم القيد والمصروفات الدراسية بالجنيه الاسترلينى .
- يسدد الطالب الفلسطينى 50% من رسوم القيد والمصروفات الدراسية بالجنيه الاسترلينى .
شروط قبول الطالب الوافد بالكلية :
1- استيفاء أصول الاوراق الموجود بملف التقديم .
2- سداد رسوم القيد والمصروفات الدراسية ما لم يكن الطالب موضوعا على منحة ، وفى هذه الحالة يحضر الطالب الوافد خطاب من الادارة العامة للوافدين بالقاهرة يفيد حصوله على منحة .
3- توقيع كشف طبى يفيد خلو الطالب من مرض الايدز ( كشف الايدز ).
4- يطبق على الطالب الوافد اللائحة الداخلية للكلية المرشح لها من حيث الاعذار وفرص دخول الامتحان .
التعليم المفتوح :
- يسدد الطالب الوافد فى التعليم المفتوح رسوم القيد والمصروفات الدراسية ( كاملة ) بالجنيه الاسترلينى بالاضافة الى الرسوم التى يسددها الطالب المصرى .
- لا يوجد اى نوع من الاعفاءات تطبق على طالب التعليم المفتوح .
ارجاء القيد:
1- يجوز ارجاء قيد الطلاب الوافدين بالكليات الى العام التالى ، بقرار من وزير التعليم العالى ( حالة تأخر وصول الملفات ) .
2- يسقط حق الطالب فى التقديم بمضى 45 يوم من تاريخ ظهور نتيجة الترشيح ، أو عدم استيفائه اوراقه .
المنح :
- أنواع المنح :( منح دراسية – منح اعفاء )
- يمنح الطلاب الوافدون منحا دراسية بناء على اتفاقيات ثقافية متبادلة بين مصر وباقى الدول .
- مضمون المنح :
1- المنح الدراسية:
- حيث يتم اعفاء الطالب الوافد من سداد رسوم القيد والمصروفات الدراسية المقرره بالجنيه الاسترلينى
- لا يقيد الطالب الوافد بالكلية الا بعد تقديم ما يفيد تقديم شهادة قيد على منحة من الادارة العامة للوافدين .
- يمنح الطالب الوافد المستجد منحه ( بدل استعداد ) مرة واحدة فقط تعادل قيمة منحة شهر .
- يمنح الطالب الوافد مصروف شهرى طوال مدة دراسته بالكلية وحتى تخرجه .
- يتم خصم مدة سفر الطالب الوافد أثناء الأجازة الصيفية من قيمة المنحة .
- يسدد الطالب الوافد على منحة الرسوم الاضافية ورسوم المعامل ( م 271 من اللائحة التنفيذية ) .
- لا يسدد الطالب الوافد على منحة رسم نادى الوافدين ( 30 جنيه مصرى ) حيث يتم خصمه من المنحة المقرره له .
2- منح الاعفاء ( كلى – جزئى ) :
يجوز لوزير التعليم العالى اعفاء الطالب الوافد كليا أو جزئيا من الرسوم والمصروفات الدراسية ( م271/ هـ . ل )
- مضمون منح الاعفاء :
اعفاء الطالب الوافد كليا أو جزئيا من الرسوم والمصروفات الدراسية طوال مدة دراسته ، على أن يتقدم سنويا بما يفيد استمرار اعفائه .
- يسمح للطالب الوافد والمقيد على منحة اعفاؤه من رسوم ايقاف القيد أو الرسوب أو عدم دخول الامتحان لمرة واحدة فقط طوال مدة دراسته .
- الطلاب الوافدون من أم مصرية أرملة ( متزوجة من أجنبى ) يعفون اعفاءا كاملا من سداد الرسوم والمصروفا طوال مدة الدراسة .
- ابناء الام المصرية المطلقة ، على أن يتقدم الطالب مع بداية كل عام دراسى بما يفيد أن الام ما زالت فى غير عصمة الاب .
- أبناء الام المصرية المتزوجة من اجنبى ولا يقدر على الكسب ويثبت ذلك عن طريق اجراء ( بحث اجتماعى ) .
- أبناء العاملون بالحكومة وقطاع الاعمال العام .
- ابناء اللاجئون السياسيون .
- المقيمون اقامة دائمة فى مصر ( مولودون وحاصلون على جميع شهاداتهم الدراسية من مصر( اعفاء جزئى )
- يتم اعفاء طلاب هذه الفئة من رسوم وجزء من المصروفات الدراسية ويسدد باقى المصروفات بالجنيه المصرى ، ويتمتع الطالب بهذا التخفيض عند نجاحه فقط ويسقط فى حالة الرسوب على أن يتقدم الطالب بطلب اعادة للمنحة بعد نجاحه .
- فى حالى الرسوب للمرة الثانية يسدد الطالب الرسوم بالجنيه الاسترلينى عن سنة الرسوب .
- يتقدم جميع الطلاب الوافدون بأوراقهم التى تفيد اعفائهم الى ادرة الوافدين بالجامعة لإرسالها الى الوزارة فى موعد غايته بداية الفصل الدراسى الثانى من كل عام ( سنويا ) لدراستهم وموافاة الجامعة بقرارات الموافقة على معاملة هؤلاء الطلاب بالنسبة للرسوم .
- ويستثنى من هذه المعاملة الطلاب الوافدون الذين تم ترشيحهم عن طريق السفارات ضمن الحصة المقررة لكل سفارة حيث أن المقاعد المخصصة للسفارات تعتبر مدفوعة الاجر .
- ويستثنى أيضا الطلاب الوافدون الذين استثنوا من حداثة المؤهل والحد الادنى من المجموع .