مهام

سكرتارية أ.د /عميد الكلية

¬   تنظيم وجدولة المواعيد ومتابعتها

¬التنسيق مع أمين الكلية وسكرتارية الاقسام والاقسام الادارية والعلمية

¬تجميع وعرض بوسطة الاقسام الادارية والعلمية والاكاديمية ثم توزيعيها

¬متابعة تنفيذ تعليمات وأوامر السيد أد/ عميد الكلية

¬تلقى المعلومات والبيانات من الادارات المختلفة

¬تلقى شكاوى الطلاب والزائرين والسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والموظفين

¬الاشتراك فى بحث وحل مشكلات طلاب الدراسات العليا قبل وصولها للسيد أد/ عميد الكلية

¬التنسيق لعقد الاجتماعات والندوات

¬مكاتبات وتلغرافات التهانى والمناسبات للجهات الخارجية والداخلية

¬متابعة ما تنشره الصحف والمجلات ووسائل الاعلام المختلفة

¬الرد على استفسارات الطلاب والزائرين

¬استقبال الزوار والوفود التى تستضيفهم الكلية

¬الاتصال والتنسيق مع وسائل الاعلام المختلفة وتزويدها بالنشرات الاعلامية

¬التنسيق مع موقع الجامعة لنشر أهم القرارات بالكلية

¬استلام البريد وتوزيعه-ومتابعة البريد الوراد والصادر

¬حفظ الملفات وتنظيمها

¬القيام بأعمال الكتابة والطباعة والنسخ

 القيام بأعمال الاتصالات الهاتفية والفاكسية والالكترونية