إختصاصات المكتبة المركزيــــــــــــــــــــــــــة :
-
وضع القواعد وتنسيق الإعارة الداخلية والخارجية للكتب والمراجع العلمية.
-
إمداد قاعات المطالعة بالجديد من مجموعات المراجع العلمية.
-
إستلام وحفظ مطبوعات الجامعة وقيدها وتخزينها.
-
إرشاد الباحثين والمطالعين إلى الكتب والمراجع العلمية.
-
حفظ مجموعات الكتب والمراجع التى يرى الإحتفاظ بها للإستعمال المشترك لكافة الأجهزة بالجامعة.
-
الإحتفاظ بنسخ من الرسائل والبحوث المقدمة إلى الجامعة.
-
تجميع طلبات وإحتياجات المكتبات من الكتب المختلفة والمراجع.
-
تسليم قوائم الكتب الجديدة وترتيبها وإعدادها للإختيار.
-
طلب قوائم الكتب من المكتبات ودور النشر والهيئات العلمية ومراكز الأبحاث والجامعات.
-
شراء الكتب بعد الرجوع إلى الرصيد لتجنب التكرار وفحص الكتب الواردة ومطابقة بياناتها على أوامر التوريد.
-
إتخاذ إجراءات الإشتراك فى الدوريات.
-
متابعة ورود الإعداد.
-
تسليم قوائم الكتب الجديدة وترتيبها وإعادة الإختيار.
-
طلب قوائم الكتب من المكتبات ودور النشر والهيئات العلمية ومراكز الأبحاث والجامعات.
-
شراء الكتب بعد الرجوع إلى الرصيد لتجنب التكرار وفحص الكتب الواردة ومطابقة بياناتها على أوامر التوريد.
-
إتخاذ إجراءات الإشتراك فى الدوريات.
-
متابعة ورود الإعداد بإنتظام وطلب الإعداد التى لا ترد فى مواعيدها وقيد الوارد من الكتب بالسجلات أولا بأول.
-
تطبيق النظم الفنية والمالية واللوائح الخاصة بالمكتبات والتعليمات بالنسبة للإدارة والتأكد من حسن أداء العاملين بها لمهامهم.
-
تزويد المكتبة المركزية بالدوريات التى تساير أحدث التطورات العلمية والتكنولوجية.
-
الإتصال بدور النشر والمكتبات بالداخل والخارج للحصول على أحدث ما تصدره من دوريات قد تفيد البحث العلمى الجامعى.
-
فهرسة وتصنيف جميع الكتب والرسائل والمطبوعات والمخطوطات العربية والأجنبية والنشرات الببليوجرافية لمحتويات المكتبة المركزية.
-
إنزال بطاقات الفهارس فى الأماكن المخصصة لها.
-
طبع نسخ من بطاقات الفهرسة لإعداد الفهارس بأنواعها الثلاثة(المؤلف-العنوان-الموضوع).
-
تنظيم سير أعمال الإعارة الداخلية والخارجية.
-
إمساك السجلات الخاصة بالإعارة ومراجعتها يوميا على سجلات المخازن.
-
القيام بإجراءات إخلاءات الطرف للمستعيرين.
-
إعداد الإحصائيات الخاصة بعدد المترددين على المكتبة والكتب المعارة.
-
إعداد قوائم التوصيات للكتب التى يوصى المترددين على المكتبة بإقتنائها وإمداد التزويد بها.
-
مراعاة الخدمة بمخازن المكتبة وصيانتها وتنظيم العمل بها.
-
التأكد من إعداد قاعات المطالعة وإحتوائها على أحدث المراجع والمؤلفات.
-
- متابعة إرشاد المترددين على المكتبة إلى أفضل السبل وأسرعها للإستفادة من مقتنيات المكتبة والحصول على المواد المطلوبة لها.
-
أعمال الجرد السنوى والإعارة من المخازن.
-
المعاونة فى إعداد النشرة الإعلامية الخاصة بالمكتبة المركزية
-
إتخاذ إجراءات التجليد والترميم.
-
تطبيق النظم الفنية واللوائح بالنسبة للمخازن للتأكد من حسن أداء العاملين بها لمهامهم.
-
متابعة حفظ مقتنيات المكتبة المركزية فى الأماكن المخصصة لها سواء فى المخزن الرئيسى أو أى مكان آخر يخصص لذلك بالمكتبة المركزية للتأكد من صيانة هذه المقتنيات ونظافتها ووقايتها مما قد يؤدى إلى تلفها أو تفككها.
-
إتخاذ إجراءات تجليد الكتب والمقتنيات الأخرى الموجودة بالمخازن والمعاونة فى أعمال الجرد التى تجرى فى المكتبة المركزية سواء الجرد الشامل أو الجزئى.
-
الإشراف على التدريب العملى للعاملين بمكتبات الجامعة الذين تقرر تدريبهم عمليا بالمكتبة المركزية.
تشتمل المكتبة المركزية على عدد من الأقســـــام هى :
1 - قسم الإجراءات الفنية ويشمل :
-
قاعة لإعداد الفهارس .
-
قاعة للفهرسة والتصنيف .
-
قاعة لقسم التزويد.
-
قاعة لوحدة الإحصاء.
2 - قسم الخدمات التعليمية ويشمل :
-
قاعة للكتب والمراجع المهداه .
-
قاعة الكتب والمراجع المشتراه .
-
قاعة للدوريات المهداه والمشتراه .
-
قاعة للرسائل العلمية ( ماجستير - دكتوراه ).
-
قاعة للمواد السمعية .
3 - قسم الخدمات والتطوير والبحث العلمى ويشمل :
-
قاعة للمكتبة الألكترونية .
-
قاعة مركز الخدمات المكتبات والمعلومات .
-
قاعة للترجمة العلمية والنشـــر .
4 - قسم المجموعات النادرة وتشمل :
-
قاعة لمتحف الجامعة .
-
قاعة بانوراما التراث .
-
قاعة مخطوطات الجامعة .
-
قاعة التبادل والإهداء .
-
قاعة للنشرات الإعلامية .
5 - قسم الطبع والنشــــر ويشمل :
-
قاعة لمطبعة الجامعة .
-
قاعة للتصوير .
-
قلعة للتجليد والترميم .
-
قاعة للطبع والنسخ .
-
قاعة لمخزن الرصد .
6 - قسم الشئون المالية والإدارية :
-
قاعة للشئون المالية والإدارية .
7 - قسم المكتبة الرقمية .