الوظيفــــة والإختصاصـــات:-

تختص إدارة شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة بالإشراف والمراجعة و التوجيه و التنسيق لكافة الأعمال المتعلقة بشئون خدمة المجتمع

وتتولى الإدارة ممارسة الإختصاصات التالية:

•    الاشراف يشرف على القطاعات التنظيمية التابعة له على مستوى الجامعة او الكليات او المراكز والوحدات ذات الطابع الخاص .
   

•    الاشراف على جميع أنشطة الوحدات وإجراءات إيداع حصيلتها فى البنوك المخصصة لذلك .
   

•    الاشراف على إجراءات إيداع حصيلة الوحدات ذات الطابع الخاص و المنشآت الجامعية لغير الطلاب فى البنوك المختصة .
   

•    الاشراف على السجلات اللازمة لثبات جميع عمليات الإيداع و الصرف وفقاً للنظم و القواعد المقررة من واقع المستندات الدالة على تلك التعليمات .
   

•    الأعمال القانونية الأخرى التي يعهد بها إلي الادارة من مجلس الجامعة او مجلس شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة .
   

•    حضور جلسات مجلس شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة اللجان التى ينتدب لحضورها .
   

العمليــــــــــــة :-

  تقوم الادارة بتلقى المكاتبات عن طريق سكرتارية الادارة ، وعرضها على مدير الادارة للفحص والتكليف

الاشــــــــراف :-

1.  تقوم الادارة من خلال اعضائها بالاشراف الدورى الشهرى على الكيانات التابعة لقطاع خدمة الجتمع وتنمية البيئة ، وايضا فى حالة وجود تكليف او مخاطبة من الجهات
   
   المختصة ، لمتابعة تنفيذ الانشطة العامة وكذلك تنفيذ السياسة العامة والخطة الاستراتيجية لتطوير قطاع خدمة المجتمع.
   
    

2.  تقوم الادارة بإعداد تقرير بالحالة ورفعه الى السيد نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة او الجهات المختصة .

 المراجعــة والتوجيـــــة :-

•    تقوم الادارة بعملية مراجعة كاملة لانشطة كيانات خدمة المجتمع بالجامعة ومدى الالتزام بالبنود والتعاقدات واجبة التنفيذ حيث :-

•    ينتقل ممثل الادارة الى مقر الجهة المراد مراجعة اعمالها او بياناتها ، بعد اعلام المدير التنفيذى للوحدة او المركز او المختص بإدارة هذا الكيان .
   

•    يقوم ممثل الادارة بعملية فحص شامله للوراق والمستندات والانشطة ، والاستماع الى كافة وجهات النظر .
   

•    تعد الادارة التقرير المناسب ويرفع الى جهة الاختصاص .
   

•    فى حالة وجوب صدور قرار لتنفيذى لمعالجة مشكلة معينة تقوم الادارة بإستصدار القرار المناسب وتعميمة ومتابعة تنفيذه .
   

 التنسيق بين كيانات خدمة المجتمع :-

•    فى حالة وجود انشطة تعتمد على اكثر من كيان من كيانات خدمة المجتمع تقوم الادارة بالدعوة الى اجتماع تنسيقى بين المسئولين عن الوحدات المشاركة .
   

•    توزع الاختصاصات على الوحدات على ان يتم متابعتها من خلال الادارة.
   

•    تعد الادارة تقرير عن ذلك حتى يتم عرضه على مجلس شئون خدمة المجتمع او نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة .
   

•    تقوم الادارة بإستجلاب تقارير دورية عن انشطة الوحدات وكيانات خدمة المجتمع ذات الصلة بقطاع خدمة المجتمع وتنمية البيئة .
   

•    تقوم الادارة بالمشاركة فى الاعداد والتحضير لانعقاد مجلس شئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة .